全生命周期管控
遵循ISO体系文控管理的标准，提供强大的流程管理和文件全生命周期管理，使用电子化流程规范ISO文件的内控过程。
- 规范了ISO文件的编制、修改、审核、分发、收回、借阅、销毁等的全过程
- 支持流程定制，根据企业实际需求，调整或修改流程
- 多级流程策略设置，对不同的文件分类设置不同的审批流程
- 支持串签、并签、会签等多种流程形式
文件归档
文件分类存放，结合属性扩展、全文搜索、权限控制、版本管理等功能实现统一管理。
- 按文件夹导航有序存放各类入库文件
- 采用编号规则自动生成编号，并支持编号规则定制
- 全文搜索配合权限控制，在快速调阅文件的同时保证文件安全性
- 版本管理保证调阅的都是最新版的文件，同时又能追溯历史版本
文件发放
全称电子化处理，减少人工，降低泄密风险。
- 事先设定推送时间及推送文档内容，无须手工分发签收
- 无须全文档分发，设置工位对应页码，仅分发部分页面内容
- 生产完成系统自动收回
- 电子化管理，减少人工，降低泄密风险
统计报表
各位统计报表展示、导出，支持扩展和定制。
- 借阅信息统计：历史借阅信息、未批准借阅、未归还借阅、逾期未还借阅
- 文件报表统计：每个文件夹文件数、借出数、逾期未归还数
- 实体文件借出统计：全部借出的实体文件、逾期未归还的文件
- 文件分发待签统计、收回待签统计
